Mengirim paket ke luar negeri memerlukan prosedur khusus, regulasi ketat dan tarif yang berbeda. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi biaya kurir luar negeri. Diantaranya adalah berat barang hingga tujuan pengiriman.

Faktor Penentu Biaya Kurir Luar Negeri

Ada beberapa faktor yang menentukan besarnya ongkos ketika akan mengirimkan sebuah paket ke luar negeri.

Berat dan Volume Barang

Biaya pengiriman barang seringkali ditentukan sesuai dengan berat dan volumenya. Volume paket dapat ditentukan dengan mengukur dimensinya, yakni dari panjang, lebar dan tinggi.

Kebanyakan perusahaan ekspedisi memakai konsep berat volumetrik dengan mempertimbangkan berat dan ukuran barang. Berat volumetrik diperoleh dari mengalikan panjang, lebar dan tinggi barang. Kemudian dibagi dengan faktor pembagi yang sudah ditentukan penyedia jasa.

Jenis Barang

Setiap barang mempunyai biaya pengiriman yang berbeda-beda. Akan terdapat biaya tambahan untuk barang yang mudah pecah, dianggap berbahaya atau membutuhkan perlakuan khusus.

Mode Pengiriman

Pengiriman ke luar negeri bisa melalui darat, udara dan laut. Masing-masing mode pengiriman tersebut mempunyai waktu pengiriman dan tarif yang berbeda.

Tujuan Pengiriman

Biaya pengiriman ke negara tertentu berbeda-beda. Karena hal tersebut tergantung dari infrastruktur, jarak dan regulasi setempat.

Asuransi

Jika menambahkan asuransi untuk barang yang akan dikirim ke luar negeri, tentu akan menambah biaya. Akan tetapi asuransi ini akan memberikan proteksi ekstra dari risiko kerusakan atau kerugian.

Biaya Tambahan Lain

Jasa kurir luar negeri akan dikenakan biaya tambahan lain berupa pajak, bea masuk dan biaya administrasi lain.

Cara Menggunakan Jasa Pengiriman ke Luar Negeri

Pengiriman barang ke luar negeri semakin mudah seiring dengan perkembangan teknologi. Untuk menggunakan jasa pengiriman ke luar negeri dengan langkah berikut:

1. Pertama, siapkan barang yang akan dikirim ke luar negeri dengan mengemasnya secara tepat dan profesional. Pakailah kemasan sesuai dengan barang yang akan dikirim supaya tidak membayar ruang kosong. Kemasan yang benar akan membantu menjaga barang aman atau tidak rusak selama proses pengiriman.
2. Pilih layanan ekspedisi yang tepat agar dapat mengantarkan barang secara profesional dengan biaya cukup terjangkau.
3. Antar barang ke agen terdekat atau hubungi nomor layanan pelanggan.
4. Jangan lupa untuk mengisi formulir jasa pengiriman barang dengan benar dan lengkap. Kemudian pastikan alamat penerima lengkap untuk memudahkan kurir saat mengantarnya. Cantumkan nomor telepon penerima agar kurir mendapatkan kemudahan saat memerlukannya.
5. Cek ongkos kirim setelah paket ditimbang.
6. Admin akan mengirim bukti terima paket jika sudah membayar biaya pengiriman. Mintalah resi agar dapat melacak perjalanan paket.

Jika berencana untuk mengirim barang ke luar negeri, maka lakukan perencanaan baik agar dapat menghemat biaya tanpa mengurangi kualitas. Biaya kurir luar negeri memang bervariasi, sehingga membutuhkan pemahaman baik agar lebih efisien. Dapatkan layanan pengiriman internasional berkualitas dengan memahami beberapa komponen, seperti berat paket, tujuan hingga mode pengirimannya.